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網動視點:讓視頻會議成就互聯網+企業辦公

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        企業,是市場經濟活動的主要參與者,市場經濟活動的順利進行離不開企業的生產和銷售活動。近年來,市場經濟活動愈發活躍,企業規模也在不斷擴大。企業為了更好地發展會在多地設立辦事處,傳統的溝通交流方式很難滿足企業的需求。有這樣一種辦公工具不僅可以促進企業各部門之間的溝通與交流,還能幫助企業優化辦公環境,這種工具就是視頻會議。

        當前,企業發展的目標是要在頻繁的市場經濟活動中獲得更多的市場份額。如何推動企業發展,促進企業各部門之間的協同工作,是每家企業需要思考的問題。

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        一、企業痛點分析

        1.隨著公司業務的不斷擴大,企業在全國都設有分公司,公司總部政策無法快速完成上傳下達,降低企業辦事效率。公司事務需要依靠人員出差才能完成,增加企業運營成本。

        2.一個公司的發展需要不僅需要領導把握好方向,也需要員工不斷提升自我技能,所以公司總部回不時的對員工進行培訓,以提高員工的專業素養。但由于人數眾多,且分散在全國各地,這也成為公司的一大難題。

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        二、網動視頻會議解決方案

        1.利用網動遠程視頻會議系統,公司總部與分公司之間、部門與部門之間可以隨時召開會議,向總部匯報業績、了解最新市場動態、對公司決策及時作出調整、進行管理考核等??偣九c分公司之間還可以通過視頻會議分享最新資訊、行業動態,這不僅可以提升溝通效果和工作效率,還能夠為企業減少運營成本。

        2.利用網動遠程培訓系統對員工進行培訓,不僅可以省掉申報費用、租賃場地、組織人員等流程,而且還可以將聲音、影像及文件資料互相傳送,使培訓師與員工之間達到即時且互動的溝通。培訓師可以在公司的總部或任一分支機構講課,員工也可以不受地域的限制,足不出戶的在家中接受培訓,并通過視頻、電子白板等功能進行互動交流。當公司推出新產品時,也能夠通過遠程培訓系統對相關工作人員進行產品培訓,提升其對產品的理解,從而提高公司業績。

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        3.網動云會議平臺以云計算技術為核心,采用虛擬化、分布式的運營架構,在全國部署了上百臺服務器,可為企業提供租用服務,為企業減少運營開支。軟硬件結合,靈活方便,更有利于企業管理。支持負載均衡、實時熱備、最“近”路由技術,同一房間可滿足幾十人至數萬人級的交互式培訓會議需求,安全穩定,永不斷線。

        4.網動視頻會議只需一部手機即可迅速發起遠程會議,與會者無論身處何方都可以立即收到邀請,并利用現有的電腦、手機、智能電視,或者是硬件會議終端、PSTN電話等加入會議。

        網動視頻會議專為商務人士量身打造,免除商務人士的飛行煩惱。降低企業成本,避免員工舟車勞頓,幫助企業獲取更多市場份額,是企業必備的辦公工具之一。


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