電腦是初創企業必須首先要解決的辦公產品。受成本限制,很多初創公司還在DIY。的確,DIY能夠省下一部分成本,但在后期的使用過程中會出現各種各樣的問題,維護成本非常高。另外,因為電腦故障耽誤正常工作、耽擱業務進度、延誤交付時間等還會造成的無形的損失。因此筆者非常不建議DIY。其實,只要你去了解一下各大廠商推出的商用辦公機就會發現,很多品牌針對中小企業推出的商用電腦價格已經非常便宜,性價比非常高,非常值得購買。
中小企業初創階段采購辦公電腦,必須要重點考慮以下幾點:
一、穩定性
穩定性是選擇商用辦公電腦的第一要素,直接關系到后期使用和維護成本。電腦的穩定性主要表現在硬件與硬件之間的相互兼容性和硬件與軟件之間的兼容性,在這兩個方面,品牌商用電腦都會經過嚴格的測試,以保證各硬件之間和軟件之間的相互兼容,保證日后能夠使用的可靠穩定性。筆者建議,在購買商用電腦時,一定要選擇DELL、聯想等一線品牌廠商的產品,盡量不要去購買那些二三線品牌推出的商用電腦,雖然它們的品牌的產品看似價格便宜,但由于在技術研發實力上完全無法與一線品牌相比,部分品牌的商用電腦其實就是DIY出來的,沒有經過任何相關的測試,品質完全沒法保障。
二、性能
雖然說電腦的性能直接關系到員工的工作效率,但不同的創業公司,不同的崗位對電腦的性能有著完全不同的需求,且由于不同性能的商用電腦價格差距較大,因此初創企業在采購商用電腦時,要根據自己的實際需求合理購買。例如市場推廣、文案策劃等與文字相關的崗位,對電腦的性能要求不高,選擇采用Core i3或者奔騰處理器的商用電腦完全能夠滿足人需求。如果是平面設計師,那就需要選擇性能更高的電腦,甚至是工作站。
三、可管理性
據了解,企業中的IT維護人員的工作中有超過50%的時間都是在處理由于員工誤操作或對于電腦不熟悉而產生的“問題”,而初創企業一般都不會有太多的IT運維人員。為了提高工作效率,企業的商用PC應該在“易管理”上尋求突破,讓IT維護人員能夠方便快捷地幫助員工解決使用電腦的問題。一線品牌廠商在產品的可管理性方面做得都非常到位,特別是在軟件方面,提供了豐富的支持軟件,可以通過軟件快速排除因系統帶來的各種故障。
四、安全
當前,商用電腦已經充分暴露在各種可能出現的威脅之下,木馬人侵、病毒傳染、系統崩潰、關鍵數據丟失等等問題隨時可能出現。另外,不少企業內部還會發生計算機硬件被盜的事件,比如硬盤被拔走等等。對于一些涉及重要的行業創業公司,如金融、開發、企劃等,一旦出現數據被盜的現象,會給企業造成無法彌補的損失,直接影響業務的正常開展。因此,安全對商用電腦提出了嚴峻的挑戰。企業是要根據自身,有針對性地去選擇市場對各種安全問題提供解決方案的高端商用PC,防止數據被盜的事件發生。
除了以上四大因素外,企業在選購商用電腦的時候,還要根據辦公環境選擇合適的產品,例如辦公空間不是特別充裕的,可以選擇采用小機箱的產品或者是筆記本電腦,以盡量節省空間。如果經常有出差的需求,那就需要選擇合適的商用筆記本產品了。
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